비공개

한빛미디어노동인권센터 이사 및 정회원을 위한 ZOOM(줌) 간단 사용법

2021-02-25
조회수 68

안녕하세요.

한빛미디어노동인권센터 사무국입니다.

2021년 한빛미디어노동인권센터 이사회 및 정기총회에 참여해주셔서 진심으로 감사드립니다.

비록 2020년부터 계속되는 신종 코로나 바이러스의 유행으로 인해 오프라인으로 함께 하지 못하는 것이 아쉽지만, 온라인 화상회의로 열리는 이번 정기총회 방식이 정기총회에 참석하고 싶지만 시간적 여유나 공간적 제약으로 인해 참석하기 어려운 이사 및 정회원 분들에게 조금이나마 도움이 될 수 있길 바랍니다.

올해 정기총회에서는 많은 조직 및 단체에서 절찬리에 사용 중인 화상회의 소프트웨어 'ZOOM'(줌)을 사용할 예정입니다.

이미 많은 분들께서 모임, 회의, 토론회 등에 참여하기 위해 ZOOM을 사용한 경험이 다들 있으실 것입니다.

그럼에도 불구하고 ZOOM을 처음 접해보았거나, 사용에 어려움을 느끼시는 분들을 위하여 해당 자료를 제작하였습니다.

해당 자료를 통해 이번 이사회 및 정기총회를 비롯하여, 향후 ZOOM을 사용하는 온라인 화상회의에 도움이 될 수 있길 바랍니다.


1. ZOOM 다운로드

- ZOOM을 사용하기 위해서는 PC나 스마트폰에 'ZOOM' 소프트웨어가 사전에 설치되어야 있어야 합니다.

- ZOOM은 PC나 스마트폰에 카메라가 없어도 사용할 수 있지만, 멀리 떨어져 있어도 함께 회의에 참석하는 기분이 들 수 있기 위해 되도록이면 카메라 기능이 있는 PC나 스마트폰에서 ZOOM을 활용해주시면 좋습니다.

- PC의 경우에는 ZOOM 공식 홈페이지 (https://zoom.us/) 에 접속하여 스크롤을 맨 밑까지 쭈욱 내리면 메뉴 화면에 있는 '회의 클라이언트'를 누르면, 프로그램을 다운받을 수 있는 '다운로드센터' 화면이 바로 나오게 됩니다.


그리고 해당 화면에서 맨 위에 있는 '회의용 ZOOM 클라이언트' 항목의 '다운로드' 버튼을 눌러 설치 파일을 다운로드 받고, 설치를 진행해주십시오.

- 스마트폰의 경우에는, 안드로이드 스마트폰의 경우에는 '구글 플레이 스토어' / 아이폰의 경우에는 '앱스토어'에 접속하여 'ZOOM'이라고 검색하시면, 핻당 어플리케이션을 다운받을 수 있습니다.


2. ZOOM 회원가입

- ZOOM 자체는 회원가입을 하지 않고도 사용이 가능하지만, 원활한 활용을 위해서는 회원가입을 하시는 편이 좋습니다.

- PC의 경우에는 ZOOM 공식 홈페이지 (https://zoom.us/) 위의 '무료로 가입하세요' 버튼을 누르면 회원가입 화면이 나옵니다.

- 스마트폰의 경우에는 ZOOM 공식 홈페이지 (https://zoom.us/)에 접속한 뒤 오른쪽 상단에 한자 '三'처럼 생긴 메뉴 버튼을 누르고 '로그인' → '무료 가입' 링크를 누르면 회원가입 화면이 나옵니다. 

- 해당 사이트가 지시하는 절차에 따라 정보를 입력하여, 가입을 진행하시면 됩니다.

- ZOOM의 가입을 위해서는 자주 사용하는 이메일 주소가 반드시 있어야 하니, 미리 자신이 활용할 이메일 주소를 찾아주세요.

- 회원 가입 과정에서 이름이나 닉네임을 설정할 때 많은 분들이 쉽게 인식할 수 있는 이름으로 설정해주세요. 그래해야지 회의 접속 과정에서 회의 주최자가 회의 참석자의 신원을 쉽게 확인할 수 있습니다.

- ZOOM 회원 가입을 마치셨다면 바로 ZOOM 소프트웨어에 로그인을 진행해주세요. 미리 로그인이 되어 있어야 나중에 회의를 접속할 때 빠르게 회의 참여가 가능합니다.


3. ZOOM 회의 접속

- ZOOM 회의에는 각각의 링크 주소가 존재합니다.

- 미리 PC나 스마트폰에 ZOOM 소프트웨어가 설치된 상태이며 로그인이 된 상태이라면 , 사전에 고지된 ZOOM 회의 링크 주소를 누르면 바로 즉시 회의에 참여가 가능합니다.

- 만약 ZOOM 소프트웨어가 설치되지 않은 상황에서 회의 링크 주소를 눌러 접속한다면, 자동적으로 설치 절차가 진행됩니다.

- 회의 접속후 잠시 대기 시간이 발생할 수 있습니다. 이는 회의 주최자가 회의 참석자의 신원을 확인하는 과정이 진행 중이니, 잠시만 기다려 주시면 곧 회의에 참석할 수 있습니다.


4. ZOOM 회의 시의 유의점

- ZOOM에서는 여러 사람이 동시에 말할 수가 있지만, 그로 인하여 실제 회의에서 처럼 ZOOM에서도 여러 사람의 목소리가 겹칠 수가 있습니다. 다른 사람이 말을 할 경우에는 잠시 기다리시거나, 혹시나 실수로 목소리가 섞이지 않게 '음소거'를 잠시 설정해주세요.

- ZOOM 자체적으로 '채팅' 기능이 있습니다. 해당 기능을 사용해 말로 전달하기 어려운 내용을 글로 쉽게 전달할 수 있지만, 현재 ZOOM 앱 설계의 근본적인 문제로 인하여 채팅 내용을 쉽게 알아보기 어려운 상황입니다. 채팅으로 의견이나 참고할 자료를 전달할 경우에는 미리 이야기를 해주셔야, 회의 주최자나 다른 참석자들이 원활하게 채팅 내용을 확인할 수 있습니다.

- 동시에 실제 회의에서와 마찬가지로, ZOOM에서도 서로의 의견을 존중하고 경청하는 자세로 참여해주시길 바랍니다.


이상으로 한빛미디어노동인권센터 이사 및 정회원분들을 위한 ZOOM 간단 사용법 안내를 마찹니다.

혹시 궁금한 점이나 어려운 점이 있으시다면, 이사분들은 카카오톡 이사회방에서, 다른 회원분들은 전화(1833-8261)나 이메일(hanbitcenter@gmail.com) 등으로 알려주시면 바로 처리할 수 있도록 하겠습니다.


아무쪼록 2021년 한빛미디어노동인권센터 정기총회가 무사히 개최될 수 있길 바랍니다.

모두들 건강한 모습으로 뵐 수 있길 기원하겠습니다. 감사합니다.

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